OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) MI-TEMPS

L’Association Cultuelle Israélite (ACIV) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel à partir de septembre 2025 (mi-temps – matinée) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l’association.

Localisation : 10 rue Albert Joly – 78000 Versailles

Horaires : Du lundi au vendredi – de 9h à 13h (20h/semaine)

Missions principales :

• Tenue du secrétariat courant de l’association : courriers entrants/sortants, classement, archivage

• Interface avec les fidèles de la communauté, en présentiel, par téléphone ou par courriel

• Suivi et mise à jour du planning des activités (religieuses, culturelles, communautaires)

• Rédaction, saisie et suivi de documents administratifs, y compris formulaires CERFA

• Préparation de documents pour les réunions statutaires (convocations, procès-verbaux, etc.)

• Participation à l’organisation d’événements communautaires

• Reporting régulier auprès du Président de l’association et des référents désignés

• Suivi des inscriptions aux activités et gestion des fichiers adhérents en lien avec le responsable sécurité

 

Profil recherché :

• Formation ou expérience significative en assistanat administratif

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec Internet

• Compétence en rédaction, orthographe irréprochable

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur

• Bonne présentation, sens de l’accueil, discrétion et loyauté

• Sensibilité au fonctionnement d’une structure associative et communautaire

 

Conditions du poste :

• Contrat : CDI – Temps partiel

• Rémunération : à définir selon profil et expérience

• Prise de poste : septembre 2025

 

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à : melkaim2003@hotmail.com